Chybějící příchod, nesprávně zadaná nepřítomnost nebo špatně vyhodnocený přesčas mohou ovlivnit výslednou docházku zaměstnance i následné zpracování mezd. Před uzavřením docházkového období je proto potřeba data zkontrolovat, opravit případné nesrovnalosti a ověřit správnost výsledného vyhodnocení.
Na školení si ukážeme celý postup zpracování docházkových dat v QI. Začneme kontrolou nasnímaných pohybů, doplněním chybějících záznamů a opravou nesrovnalostí. Následně projdeme vyhodnocení pracovní doby, nepřítomností, přestávek, přesčasů a příplatků.
Zaměříme se také na kontrolu výsledků za celé docházkové období a práci s docházkovými složkami. Na závěr si ukážeme odsouhlasení docházky a přípravu výsledných dat pro další zpracování ve mzdách.
Školení je určené zejména pracovníkům, kteří v QI zpracovávají, kontrolují nebo odsouhlasují docházku zaměstnanců a připravují docházková data pro mzdy.
Obsah školení:
- Kontrola docházkových záznamů
- orientace v evidenci docházky za vybrané období
- kontrola příchodů, odchodů a dalších docházkových pohybů
- vyhledání chybějících nebo nesprávně spárovaných záznamů
- Opravy a doplnění docházky
- ruční doplnění chybějících pohybů
- oprava nesprávně zaznamenaných údajů
- zadání a kontrola přítomností a nepřítomností
- Vyhodnocení docházkových dat
- spuštění vyhodnocení za zvolené období
- kontrola fondu pracovní doby a odpracovaných hodin
- vyhodnocení přestávek, nepřítomností a časových příplatků
- opakované vyhodnocení po provedených opravách
- Kontrola a zpracování přesčasů
- kontrola vypočtených přesčasových hodin
- práce s přesčasy z aktuálního období a se zásobníkem přesčasů
- uznání, čerpání nebo proplacení přesčasů
- Kontrola výsledků za období
- kontrola salda pracovní doby
- kontrola výsledných docházkových složek
- ověření dat připravených pro další zpracování ve mzdách
- Odsouhlasení docházky
- odsouhlasení vyhodnocení pracovního vztahu
- uzavření období a příprava dat pro zpracování mezd
