Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem vašich osobních údajů je:

Melzer, spol. s r. o.
IČO: 46344021
sídlo: Kostelecká 4718/21, 796 01 Prostějov
e-mail:
telefon: +420 588 500 111

Dále jen „MELZER“ nebo „správce“.

Na správce se můžete obracet s dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů nebo při uplatnění svých práv.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle toho, jaký formulář na našich webových stránkách využijete, můžeme zpracovávat zejména:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
název společnosti a pracovní pozici,
údaje uvedené v textu zprávy nebo poznámce,
údaje související s přihláškou na školení,
údaje uvedené v životopisu, motivačním dopise a dalších dokumentech zaslaných v rámci výběrového řízení,
technické údaje související s odesláním formuláře, například datum a čas odeslání.

Prosíme, abyste nám prostřednictvím formulářů neposílali osobní údaje, které nejsou pro vyřízení vašeho požadavku nezbytné.

3. Kontaktní a poptávkové formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového formuláře, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem:

vyřízení vašeho dotazu nebo požadavku,
přípravy odpovědi nebo nabídky,
následné komunikace,
případného jednání o uzavření smlouvy,
evidence a ochrany našich právních nároků.

Právním základem zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost a oprávněný zájem správce na řádném vyřizování dotazů, evidenci komunikace a ochraně právních nároků.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vašeho požadavku a následné komunikaci. Pokud na základě komunikace nevznikne smluvní vztah, údaje zpravidla vymažeme nejpozději do 6 měsíců od ukončení komunikace.

Údaje, které mohou být potřebné pro ochranu právních nároků, můžeme v nezbytném rozsahu uchovávat po dobu odpovídající příslušným promlčecím lhůtám, zpravidla nejdéle 3 roky.

4. Přihlášky na školení

Pokud se přihlásíte na školení, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem:

evidence a zpracování přihlášky,
organizace školení,
komunikace s účastníky,
vystavení účetních a daňových dokladů,
evidence účasti,
vyřízení případných změn, reklamací nebo požadavků souvisejících se školením.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění zákonných povinností správce a oprávněný zájem na organizaci a evidenci školení.

Údaje související s přihláškou uchováváme po dobu konání školení a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků. Údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

5. Kariéra a výběrová řízení

Pokud nám zašlete životopis nebo odpovíte na pracovní nabídku, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem:

posouzení vaší vhodnosti na nabízenou pracovní pozici,
komunikace v průběhu výběrového řízení,
organizace pohovorů,
rozhodnutí o obsazení pracovní pozice,
ochrany právních nároků správce.

Právním základem je provedení opatření před případným uzavřením pracovní smlouvy na vaši žádost a oprávněný zájem správce na řádném průběhu výběrového řízení a ochraně právních nároků.

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání výběrového řízení a následně po dobu 6 měsíců od jeho ukončení.

Pokud bychom si chtěli váš životopis ponechat také pro jiné nebo budoucí pracovní pozice, požádáme vás o samostatný souhlas. Neudělení tohoto souhlasu nemá žádný vliv na vaše zařazení do aktuálního výběrového řízení.

Prosíme, neuvádějte v životopise nebo dalších dokumentech údaje, které nejsou pro výběrové řízení potřebné, zejména údaje o zdravotním stavu, rodinných poměrech, náboženském nebo politickém přesvědčení.

6. Povinnost poskytnout osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím formulářů je dobrovolné. Bez uvedení údajů označených jako povinné však nemusíme být schopni:

odpovědět na váš dotaz,
zpracovat vaši poptávku,
přijmout přihlášku na školení,
zařadit vás do výběrového řízení.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

K osobním údajům mají v nezbytném rozsahu přístup pověření zaměstnanci společnosti MELZER.

Osobní údaje mohou být dále technicky zpracovávány poskytovateli webhostingu, správy webových stránek a firemních IT služeb, kteří pro nás zajišťují provoz formulářů a e-mailové komunikace.

8. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle konkrétní situace právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Máte také právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tohle je dostatečně stručné a zároveň zachovává to důležité. Právo na přenositelnost a odvolání souhlasu bych u vás vůbec nezmiňovala, pokud formuláře nestojí na souhlasu a prakticky u nich přenositelnost nedává smysl.

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.