Organizační kalendář v QI: přehled o lidech, aktivitách a firemních zdrojích

Potřebujete mít přehled o aktivitách kolegů, obsazenosti zasedacích místností nebo využití služebních vozidel? Během tohoto školení se dozvíte, jak pracovat s organizačním kalendářem v QI a jak si jeho zobrazení přizpůsobit podle svých potřeb.

Školení proběhne online a je určené všem uživatelům QI, kteří plánují vlastní aktivity, koordinují práci kolegů nebo potřebují sledovat dostupnost sdílených firemních zdrojů.

Obsah školení:

Organizační kalendář uživatele
- přehled aktivit přihlášeného uživatele
- plánování a kontrola vlastních aktivit
- rychlá orientace v naplánovaných úkolech a událostech
Sledování více kalendářů současně
- aktivity kolegů a dalších uživatelů QI
- rezervace sdílených vozidel a zasedacích místností
- přehled o dostupnosti vybavení a dalších firemních zdrojů
Přehlednější rozlišení aktivit
- barevné rozlišení aktivit jednotlivých osob
- rychlá orientace v kalendářích kolegů
- možnost vytvoření skupin uživatelů podle týmů nebo oddělení
Přizpůsobení zobrazení kalendáře
- denní, týdenní a měsíční pohled
- nastavení zobrazení podle aktuální potřeby
- přehledné plánování krátkodobých i dlouhodobých aktivit
Podrobné informace o aktivitách
- zobrazení informací pomocí bublinové nápovědy
- rychlý náhled bez nutnosti otevírat celou aktivitu
- přehled o termínu, účastnících a dalších údajích
Propojení kalendáře s dalšími agendami QI
- proklik na obchodní případ, úkol nebo projekt
- návaznost na marketingové akce a další činnosti
- rychlý přístup k záznamu, ze kterého aktivita vznikla
Dobrovolný úkol s podporou školitele
- školitel zadá krátký praktický úkol
- účastník si může postup vyzkoušet přímo ve svém QI
- při sdílení obrazovky získá okamžitou podporu a zpětnou vazbu

Organizační kalendář v QI: přehled o lidech, aktivitách a firemních zdrojích

Obsah školení:

Michal Petrů