Články, tiskové zprávy

S rostoucími nároky na řízení složitých projektů se zvyšuj i požadavky kladené na ERP, které tuto problematiku zpracovávají. Projektování v QI umožňuje řídit projekty na profesionální úrovni a ve standardech vyžadovaných legislativou.

Systém QI pomáhá vytvořit veškeré podklady pro projekt, pro tvorbu studií proveditelnosti, technických či ekonomických studií, ale především podporuje hladký průběh samotného projektu. V QI máte zaručeno propojení projektové činnosti a zařazení do hierarchické struktury spolu s náklady, výnosy, lidskými zdroji, apod.

Více informací o projektové činnosti v QI získáte zde.

Zaujalo Vás projektové řízení natolik, že byste se o něm rádi pobavili s našimi odborníky osobně? Řekněte nám, kdy Vám to vyhovuje a my Vás navštívíme.

Více informací k osobní schůzce zde.

„Zájem o setkání byl dokonce tak velký, že jsme museli měnit původně plánované prostory za větší a dodatečně i sem přidávat několik dalších židlí. Dorazili i zástupci slovenských vodáren, což nás samozřejmě těší a tak velký zájem nás mile překvapil.“ řekl Martin Všetička, který má tento segment po obchodní stránce ve společnosti Melzer na starosti.

Setkání neprobíhalo jako klasický seminář, ale spíše jako diskuse mezi účastníky a zákazníky – přítomnými zástupci tří vodáren, kteří informační systém QI již používají.
Do diskuse se aktivně zapojovali v průběhu celého dopoledne takřka všichni. Dokonce i po obědě, což měla být příjemná tečka na závěr akce, se většina přítomných vrátila do sálu a řešila další otázky a oblasti, které je zaujaly.

Bez předchozí přípravy byla na žádost účastníků část akce věnována praktické ukázce přímo na ostrých datech vodárny, která QI používá a jejíž zástupce se workshopu účastnil.
 
Věříme, že čtvrteční den, věnovaný tomuto tématu, byl pro všechny přínosem a užitečně stráveným časem. Pokud Vás zaujmou další připravované akce, budeme se těšit se na setkání s Vámi.

Právě připravujeme tyto akce.

• Návrh a realizaci informačních systémů, systémovou integraci, poradenství a metodickou podporu, projektové řízení.
  
• Analýzu, vývoj, testování a údržbu softwaru.
  
• Zajišťování podpory informačních systémů, školení a podpory uživatelů.

Vzrůstající požadavky zákazníků a tlak na snižování cen poskytovaných služeb vedly společnost VHOS, a. s., současného člena konsorcia Energie AG, k rozhodnutí o modernizaci prostředků pro řízení procesů ve společnosti na úrovni evidence a zpracování dat.

Z toho důvodu se stal nejdůležitějším parametrem na nový informační systém požadavek na komplexnost řešení, tedy možnost evidence a zpracování dat pro všechny procesy ve společnosti.
Po mnoha konzultacích a jednáních bylo managementem společnosti vybráno řešení integrace dat v rámci informačního systému QI od společnosti DC Concept a.s., která nabízí a dodává tento systém prostřednictvím rozsáhlé partnerské sítě.  Český původ výrobce byl pro VHOS, a. s. garancí legislativní čistoty a více jak 600 zákazníků pak zárukou kvality, zázemí a dlouhodobé spolupráce. Příjemnou skutečností byly také nízké počáteční investice a následné provozní náklady na podporu systému v dalších letech. Když k tomu přičteme moderní technologii celého systému, která poskytuje v rámci partnerské sítě dokonce „OPEN SOURCE“ přístup, myslíme si, že na českém trhu nemá celé řešení konkurenci.
Hlavním dodavatelem byla vybrána společnost OR-NEXT spol. s r.o. Implementaci a know-how v oblasti fakturace služeb vodného a stočného poskytla společnost Melzer spol. s r.o., odborník na segment vodárenství.
Potřebné činnosti pro uvedení celého systému do provozu proběhly podle předem daného harmonogramu a ostrý provoz byl spuštěn v požadovaném termínu ke dni 1. 4. 2009.

Praktické zkušenosti z integrace dat do jednoho informačního systému ve VHOS, a. s. poskytnul Ing. Zdeněk Šunka, technický ředitel společnosti.

Jaké oblasti informačního systému byly předmětem implementace?
Klíčové byly funkčnosti týkající se fakturace poskytovaných služeb vodného a stočného. Důležité ovšem bylo jejich provázání s ostatními agendami v rámci jednoho datového skladu. Jde o agendy finance, účetnictví, prodej, nákup, skladové hospodářství, majetek, personalistika, mzdy. Velmi významnou součástí byly agendy pro evidenci servisních zásahů a víme, že máme prostor pro další rozšíření o DMS, QI shop, QI portál, integrace funkčností GIS, atd.
Složitost agendy fakturace poskytovaných služeb vodného a stočného byla s dodavatelem konzultována již v dřívějších letech a musím říci, že čas, který naši odborní pracovníci věnovali této problematice při analýzách pro vývoj, rozhodně významně ovlivnila konečnou podobu systému pro uvedení do provozu. Ta byla rozšířena možná i vzhledem k specifickým požadavkům naší společnosti na dlouhodobě  zavedené metodiky spojené s evidencí a plánovanou kalibrací vodoměrů, rozúčtování spotřeb bytových vodoměrů pro bytová družstva a další. Podobně intenzivní konzultace se stala rovněž základem pro doplnění úprav systému v agendách servisních zásahů, sledování výkazů činností, lidských zdrojů a techniky.

Existuje oblast řešení, kterou jste systémem nepokryli?
Možná snad jen agendy, které nebyly v době implementace známy a přišly na trh až následně s novou legislativou. Máme například informace od partnera Melzer spol. s r.o., že ve společnosti CHEVAK a. s. je již v provozu testována agenda majetkové a provozní evidence pro plánování obnovy majetku, která je konzultována s uznávaným odborníkem Ing. Karlem Frankem. To je pro nás opět dostatečná záruka kvality systému QI a jeho tempa včetně směru vývoje.

Jak hodnotíte průběh změny systému?
Největší obavy jsme měli z toho, zda moderní technologie nového systému a jeho možnosti budou dostatečně zvládnutelné našimi pracovníky na úrovni běžného provozu. Nakonec se ukázalo, že tyto obavy byly zbytečné díky kvalitnímu přístupu ze strany implementačního týmu a profesionalitě při řešení standardních i nových potřeb v průběhu procesu implementace.
Další obavy jsme měli z převodu dat, která měla být integrována z několika aplikací předešlého informačního systému do nového provázaného celku. I tyto obavy byly zbytečné, protože jsme měli možnost průběžné kontroly stavu konverzí a následného ověření výsledků pomocí integračního testu. Konverze dat jsme realizovali mimo jiné v oblasti databáze našich obchodních partnerů (zákazníků) včetně fakturačních adres, vodoměrů, smluv, záloh, odečtů a dalších číselníků.
Domníváme se, že úspěch a klidný průběh celé implementace byl dán výběrem správného partnera pro spolupráci.

Co Vám nový systém QI přinesl?
Kromě výrazně nižších nákladů na provoz a údržbu datového systému, který jsme integrovali do systému QI, je to jistota skutečně přínosné spolupráce v oblasti poradenství na partnerské úrovni. Nový systém je svou stabilitou a ojedinělou technologií schopen řešit jakoukoliv naši potřebu v oblasti zpracování dat. Dalším přínosem je pro nás skutečnost, že vývoj QI je řízen centrálně z Brna a nové obecné funkčnosti vyvinuté na základě připomínky jiných společností jsou automaticky aktualizovány i v našem systému bez potřeby jakéhokoliv našeho zásahu. Pokud máme speciální nároky na funkčnost, implementační partner ji zajistí vzdáleně přímo pouze v naší instalaci, aniž by ohrozil jakoukoliv jinou obecnou vlastnost systému QI a to za plného provozu. V tom vidíme perspektivu dlouhodobé stability v oblasti správy dat, abychom se mohli plně věnovat zejména našemu předmětu podnikání.

Považujete projekt integrace dat na platformě QI jako správnou cestu i pro ostatní vodárenské společnosti?
Z konzultací s kolegy jiných vodárenských společností a celkového trendu zpřísňování legislativních i obchodních podmínek pro provozování našich služeb cítíme na trhu určitý tlak, který nás vede k potřebě neustále zefektivňovat naši práci, zkvalitňovat naše služby a neustále nabízet „něco navíc“ našim odběratelům. To se nám daří s minimálním úsilím právě díky vyspělé technologii integrovaných agend v systému QI a díky přístupu ke spolupráci ze strany společností OR–NEXT a Melzer, spol. s r.o. Proto považujeme projekt integrace dat na platformě QI za rozhodnutí správným směrem, kterého zcela jistě nebude litovat žádný manažer vodárenské společnosti.

„Společnost Vrchlice – Maleč, a. s. nejprve uvažovala pouze o změně svého ekonomického systému. QI však zaujal natolik, že se vedení společnosti rozhodlo pro implementaci celého řešení, které zahrnuje mimo jiné také fakturaci vodného a stočného. Součástí dodávky je i převod dat z předchozích systémů.“ řekl Martin Všetička, obchodní zástupce firmy Melzer, spol. s r.o.

Ze tří českých dodavatelů, nabízejících informační systém pro vodárenské společnosti, vyhrála společnost Melzer s informačním systémem QI.
IS QI zvítězil zejména díky své vyspělé technologii, ověřenému řešení, spoustě referencí a jistotě dlouhodobé spolupráce.

O společnosti Vodohospodářská společnost Vrchlice - Maleč, a.s
Hlavním předmětem podnikání je provozování vodovodů a kanalizací pro veřejnou potřebu.
Společnost Vrchlice – Maleč má dominantní postavení v zásobování vodou a odkanalizování v okrese Kutná Hora.

O společnosti Melzer, spol. s r.o.
Melzer působí na našem trhu od roku 1992. Bohaté zkušenosti a množství realizovaných projektů ji řadí mezi úspěšné a prosperující firmy v oboru informačních technologií.
Nabízí řešení nejen pro výrobní a obchodní firmy, ale zaměřuje se i na další specifické obory, jakým je například i vodárenství, kde má celou řadu zákazníků.

V QI je podpořena komunikace s aplikací ﴾poštovním klientem﴿ Microsoft Outlook. Tato komunikace se využívá pro obousměrnou synchronizaci dat kalendářů, úkolů, kontaktů mezi QI a Outlookem, pro podporu výběru kontaktů v Outlooku přímo z QI a pro uložení obsahu e-mailu z Outlooku do QI.

QI umožňuje připojit e-mail k osobě, obchodnímu partnerovi nebo k akci. Libovolně můžete tyto parametry kombinovat a i přesto zůstane v QI každý e-mail uložen pouze jednou.

Každý uživatel má možnost zvolit si, jaká data chce synchronizovat, která data mají přednost při aktualizaci na obou stranách a jakým směrem se mají data přenášet. Další výhodou je možnost synchronizace dat s jiným QI nebo s jiným Outlookem uživatele informačního systému.

Nemalou snahu a čas proto věnovali výběru nejen vhodného řešení, ale i toho pravého implementačního partnera. Po dlouhém hledání vyhrála společnost Melzer, spol. s r.o. Nabízené řešení majitelé Silektra vyhodnotili jako nejlepší poměr ceny a výkonu. Při výběru kladli důraz také na to, aby se jednalo o český produkt.

Nasazení nového informačního systému bylo pro majitele absolutní prioritou a pro všechny ostatní velkou výzvou. Pro změnu informačního systému se v této organizaci rozhodli z důvodu nejednotnosti a roztříštěnosti agend.

„Databázi jsme vybírali asi rok a po několika prezentacích českých produktů jsme zvolili systém QI, k čemuž přispělo i doporučení naší daňové poradkyně. Líbila se nám nejen funkčnost, ale i licenční politika, která umožňuje postupnou variabilitu v používání produktu s možností pozdějšího dokoupení licence pro další balíčky. Poté jsme vybírali vhodného implementačního partnera systému QI. „Díky svým letitým zkušenostem vyhrála jednoznačně společnost Melzer, která je navíc QI Gold Partner.“ řekl Ing. Pavel Čapek, Ph.D. ze společnosti Silektro.

V první fázi byly vyřešeny nejpalčivější problémy, a to obchod, nákup, montáže a servis. Po konsolidaci zmíněných procesů, jejich customizaci a ověření, byla ve druhé etapě nasazena celá ekonomika.

V současné době Silektro využívá značnou část funkčností systému QI.  Aplikace zahrnuje moduly Účetnictví, Finance, CRM a marketing, Nákup a Prodej, Sklady, Personalistika, Mzdy, Majetek, Servis a údržba, Řízení projektů a zakázková nadstavba komplexního interního odměňování pracovníků.

Ing. Pavel Čapek, Ph.D., obchodní ředitel Silektro s. r. o.
Díky QI máme kompletní přehled o dění ve firmě. Podařilo se nám zlepšit přehled o všech akcích, které jsou zaznamenány a provázány mezi sebou, včetně návazností na doklady. Díky elektronické komunikaci s bankami šetříme čas a navíc se nám již nestává, že bychom zadali duplicitní hodnoty. Díky QI a spolupráci s firmou Melzer se nám podařilo vyřešit právě ty oblasti, které nás nejvíce trápily. S klidným svědomím mohu QI doporučit i ostatním firmám z oboru.

Václav Pištek, obchodní manažer Melzer, spol. s r.o.
Největší výhodu informačního systému QI, což je jeho komplexnost a pružnost - se podařilo skvěle uplatnit právě ve společnosti Silektro. Majitelé zmíněné firmy hledali nástroj, díky kterému budou mít k dispozici centralizovaná, přehledně přístupná aktuální data. Dnes je ve firmě Silektro nasazeno poměrně velké množství standardní funkčností systému a zakázkových úprav, které jsou silně využívány ke spokojenosti celé společnosti. Důkaz tohoto tvrzení mi dávají hodnotící schůzky s majiteli, kteří jsou zároveň i vrcholovými manažery, tzn. že ví o čem hovoří.

O společnosti Silektro s. r. o.
Společnost Silektro působí na českém trhu více než dvacet let. Dlouhodobě se specializuje na řešení, dodávky a související služby v oblasti záložních a fotovoltaických zdrojů elektrické energie. Návrhům a realizacím autonomních fotovoltaických systémů pro lokality bez dostupné elektrické energie se začala věnovat již v roce 1998.

Jako obchodně inženýrská společnost si zakládá na ověřené kvalitě a dlouhodobé spolehlivosti dodávaných zařízení.

„QI výrazně ovlivnil náš styl práce se zákazníkem. Obchodníci se dnes na každé jednání daleko lépe připravují, protože mají k dispozici více informací a navíc jsou pro ně velmi snadno dostupné. Díky propojení mohou sledovat ziskovost jednotlivých zakázek, mohou si vytáhnout konkrétní informace z výroby apod. Poznají, u kterých zákazníků klesá odběr zboží a mohou reagovat už v předstihu. Obchodníci u nás nově převzali také vymáhání pohledávek po lhůtě splatnosti“ přibližuje Petr Hrbek konkrétní změny. Další úpravy funkcionality se ještě chystají. „Lidé se teprve musejí naučit s IT efektivně pracovat a naplno nové možnosti využívat. To, že v systému jsou data za delší časové období,  přináší další možnosti hlavně v oblasti řízení a plánování“ upřesňuje vývojář, který v QI objevuje stále nové možnosti.

Znojemský podnik se na trhu elektrotechnických součástek prosadil především díky investicím do nových výrobních technologií a progresivních metod v oblasti konstrukce, kde využívá moderního softwaru. Před dvěma lety logicky přišlo na řadu zkvalitnění řízení podnikových procesů, které odkrylo nový potenciál rozvoje. Do té doby společnost ELEKTROKOV používala několik různých, technologicky zastaralých a navzájem nepropojených systémů pro ekonomiku, mzdy, výrobu, servis a pomocnou evidenci. Proto se vedení společnosti ELEKTROKOV rozhodlo podpořit další rozvoj investicí do komplexního informačního systému.

Základním cílem investice bylo provázat všechny firemní procesy a umožnit využití nových technologií jak při práci s daty, tak ve vnitřní i vnější komunikaci. Ve výběru informačního systému byl kladen důraz na flexibilitu řešení, která by v budoucnu umožnila jeho další rozšíření a modifikaci. Významnou roli hrály také příznivé reference přímo z oboru a samozřejmě poměr ceny a výkonu. Vítězem výběrového řízení se stala společnost Melzer.


Informační systém QI běží v ostrém provozu od ledna 2010 a z osmdesáti zaměstnanců s ním rutinně pracuje přibližně čtvrtina. Zbývající zaměstnanci, výrobní dělníci, používají QI pro vykazování mezd ve výrobě. 

Petr Hrbek, IT manager společnosti ELEKTROKOV, a. s. ZNOJMO:
Pro výběr informačního systém QI hovořila především jeho flexibilita, příznivý poměr kvality a ceny a v neposlední řadě dobré reference přímo z našeho oboru.
Po více než roce provozu IS mohu říci, že jsme od QI dostali nejen to, co jsme očekávali, ale mnohem víc. Změnil se styl řízení výroby i práce obchodníků. Hlavním přínosem celého řešení je propojenost a dostupnost informací, ale také rozšiřitelnost a možnost přizpůsobit QI našemu oboru a našim potřebám. Některé úpravy jsme vyvinuli přímo na míru našemu podniku, ale ideje by možná byly využitelné i jinde.
Flexibilita QI je důležitá hlavně tam, kde je vůle ji plně využít. U nás to tak je a chceme ve zlepšování pokračovat pořád dál.

Ke standardním aktualizacím přidáváme vlastní úpravy a stále se snažíme fungování systému vylepšovat. Přicházíme na nové možnosti, jak lépe zužitkovat získané informace, vytváříme nové výstupy apod. Například ve výrobě jsme nově zavedli kontrolu termínového plnění zakázek už v jednotlivých výrobních fázích, což nám umožňuje včas podchytit problémy a reagovat.

Pavel Žahourek, obchodní manažer Melzer spol. s r. o.:
Naším cílem bylo nasadit komplexní IS, který umožní provázat všechny procesy ve
společnosti a naplno využít nové technologie uvnitř podniku i navenek, například při elektronické komunikaci s úřady, odběrateli, dodavateli. Implementace probíhala podle sepsaného Plánu projektu. Podařilo se dodržet jak časový harmonogram, tak cenovou kalkulaci projektu. Spolupráce byla a nadále je vzájemně korektní a vstřícná.


O společnosti Elektrokov
Společnost ELEKTROKOV - závod ELEKTRO je předním českým výrobcem elektrotechnických zařízení. Základ jeho výrobního sortimentu tvoří jednofázové a třífázové transformátory, toroidy, tlumivky, cívky a kostřící svěrky. Firma s delší než šedesátiletou tradicí disponuje vlastním vývojem a konstrukcí, což jí spolu s moderními technologiemi umožňuje realizovat zakázkovou výrobu ve specifickém provedení podle požadavků odběratelů. Další konkurenční výhodou společnosti ELEKTROKOV jsou krátké dodací termíny a kvalita potvrzená certifikací systému jakosti ISO 9001. Splnění požadavků ochrany životního prostředí potvrzuje certifikát ISO 14001.

Součástí společnosti ELEKTROKOV je závod TOPENÍ, který se zabývá montážemi v oblasti topení a plynoinstalací a prodejem kotlů, krbových kamen, sporáků a ohřívačů vody.
 

Studenti budou využívat informační systém QI, jehož prostřednictvím si vyzkouší práci v reálném prostředí firemního softwaru. V oborech Počítačové systémy a Aplikovaná informatika dostanou možnost vytvářet a upravovat firemní informační systémy.  Na testovacích datech si zase studenti oboru Finance a řízení mohou prakticky vyzkoušet činnosti z oblasti financí a řízení organizace, např. řízení obchodních případů, fakturaci nebo správu e-shopu.

Informační systém si nejprve vyzkoušeli vyučující z katedry elektrotechniky a informatiky a katedry ekonomických studií. Plánují jeho využití například v předmětech Informační systémy, Softwarové inženýrství, Databázové systémy.

Již po prvním měsíci práce s novým systémem si zákazník chválí velkou optimalizaci počtu Odběratelů a Dodavatelů. Jejich nové zařazení dle potřeby firmy tak umožňuje lépe monitorovat a zkvalitňovat obchodní vztahy. Druhým, avšak neméně významným úspěchem přechodu na nový systém, je výrazné rozšíření možností v oblasti Nákupu a projede (číselníku zboží, práce s více trhy, cenové kategorie atd.)

„Dostali jsme do rukou nástroj pro velice kvalitní sledování skladových zásob, skladových pohybů, ale především možnost detailně analyzovat potřeby našich partnerů a chování trhu. Jsme přesvědčeni, že po odladění naší implementace bude pro nás systém QI velkou konkurenční výhodou.“ sdělil své dojmy a zkušenosti po prvních měsících ostrého provozu Ing. Štěpán Valenta z firmy VPS CZ.

VPS CZ s.r.o. působí na trhu se stavebninami jako specialista na střechy a stavební izolace již od roku 1994. Během tohoto období společnost získala významný tržní podíl v oblasti svého působení.

V současné době disponuje 5 pobočkami a pokrývá region východních Čech a část severních a středních Čech.

Výrobce systému, společnost DC Concept a. s., převlékla QI do moderního hávu.
Chytrým dvojsmyslem byl v reklamní kampani propojen název informačního systému QI /čteno: QI/ s čínským znakem pro pozitivní životní energii QI /čteno: či/. Novým vizuálem chce DC Concept ukázat stabilitu softwaru QI, sílu jeho technologie a pevné postavení výrobce na trhu.

Od inovace jednotného vizuálního stylu značky si výrobce slibuje především příliv pozitivní energie nejen směrem ke stávajícím zákazníkům, ale i k partnerské síti a případným zájemcům o informační systém.

Včera byly v Brně slavnostně vyhlášeny obchodní výsledky více než šedesáti firem, které působí v rámci partnerské sítě společnosti DC Concept - tvůrce informačního systému QI.

Společnost Melzer si může opět rozšířit svoji sbírku certifikátů o nejvyšší ocenění Gold Partner 2011. Firma s téměř dvacetiletou tradicí tak opět potvrdila pozici nejsilnějšího implementačního partnera tohoto informačního systému.

Certifikát ke stažení zde

Řešením může být elastický informační systém QI, který nabízí komplexní funkcionalitu přizpůsobenou konkrétním firemním procesům i nižšímu počtu uživatelů.

Pokud si má strojírenská výroba udržet cenovou konkurenceschopnost a dokázat pružně reagovat na proměnlivé požadavky trhu, potřebuje optimalizovat výrobní procesy a efektivně řídit zakázky.

Bez vzájemného propojení se řešily oblasti účetnictví, mezd a skladového hospodářství, ale vlastní výroba, obchod a oblast plánování a řízení zůstávaly moderním softwarem nedotčeny. Výsledkem byla roztříštěná evidence, neprovázanost výstupů a zdvojování činností, v konečném důsledku pak plýtvání pracovní silou. „Zjistili jsme, že nejdražší je pro nás lidská práce a náklady na ni stále rostou. Jenže jsme nedokázali zvýšit produktivitu bez věrohodných informací z výroby, například o kapacitním naplnění provozu a vytíženosti jednotlivých pracovišť. Potřebovali jsme revidovat normy, najít rezervy a získat pevné podklady pro cenotvorbu,“ objasňuje ekonomka společnosti Ing. Ivana Horáková důvody, které v roce 2009 vedly k vypsání výběrového řízení na nový komplexní informační systém. Firma TOP-MODERN při jeho zakoupení využila dotací z evropských strukturálních fondů. „Ve výběrovém řízení jsme stanovili pět základních hodnotících kritérií a všechna z nich splnil jediný z uchazečů -  firma Melzer. O její volbě rozhodla také nejpříznivější cena, dobré reference a poskytovaný servis, který zajišťuje vysoký počet odborníků,“ vysvětluje Ivana Horáková, proč byl zvolen právě informační systém QI. Jak zároveň dodává, o správnosti tohoto rozhodnutí dnes ve firmě TOP-MODERN nikdo nepochybuje: „Na počátku museli někteří zaměstnanci překonat svůj negativní postoj ke změnám, ale teď už by se k původnímu způsobu evidence nikdo vrátit nechtěl.“

Implementace šitá na míru firemním zvyklostem
Přechod na moderní informační systém s sebou nesl zvýšené nároky na zaškolení obsluhy. Implementace přesto proběhla podle plánu a obě strany byly s jejím průběhem spokojeny. „Předem jsme upozornili na slabá místa, kam bude třeba napřít více úsilí, a odborníci z firmy Melzer přistupovali k jednotlivým pracovníkům individuálně. Navíc vyšli vstříc našim požadavkům a všude tam, kde to bylo jen trochu možné, pomocí speciálních úprav přiblížili systém našemu dosavadnímu způsobu činnosti. V oblasti výroby a obchodu jsme se nemuseli přizpůsobovat my, ale QI se přizpůsobil nám, což mělo pro úspěch implementace zásadní význam,“ zhodnotila Ivana Horáková spolupráci se společností Melzer.
Zavedení nového informačního systému proběhlo ve firmě TOP-MODERN ve svižném tempu. Výběrové řízení se uskutečnilo na jaře 2009, v září téhož roku byla podepsána smlouva se společností Melzer a zahájena implementace. Ostrý provoz informačního systému byl spuštěn k 1. 1. 2010 a do března probíhal odborný dohled.
Implementaci paradoxně usnadnil pokles výroby způsobený ekonomickou recesí. Díky němu měli techničtí pracovníci firmy TOP-MODERN dostatečný prostor, aby se naučili s novým informačním systémem pracovat a vstřebali všechny změny.

On-line přehled o výrobě umožní generovat vyšší zisky
Vedení společnosti na novém řešení oceňuje zejména možnost přesně a rychle vyhodnotit ekonomiku výroby. Díky vykazování výrobních operací pomocí čtečky čárového kódu jsou informace o každé zakázce k dispozici ihned po jejím ukončení. „Dříve jsme se při vyhodnocování částečně řídili intuicí, ale dnes se můžeme opřít o pevná data. Postupně odhalujeme, kde jsou měkké normy, které určují čas potřebný na jednotlivé operace, a zvyšujeme výkonnost podniku,“ pochvaluje si Ivana Horáková. Do budoucna si od QI slibuje také úsporu pracovních sil. Až objem výroby objem znovu dosáhne úrovně před ekonomickou krizí, nebude TOP-MODERN spol. s r. o. nucen posilovat administrativu, ale zajistí vyšší objem zakázek stávajícími silami.
Přesná evidence výroby zároveň poskytuje nové možnosti obchodu. Zakázky jsou děleny podle ziskovosti a obchodník tak okamžitě zjistí, kteří odběratelé mají mít nejvyšší prioritu. „Díky tomu, že dnes máme on-line přehled o výrobě, budeme schopni generovat vyšší zisky než dříve,“ shrnuje Ivana Horáková.
Se systémem QI dnes pracuje celá společnost TOP-MODERN – jak říká paní ekonomka, „všichni kromě uklízečky“. Výstupy aktivně používá přibližně polovina ze 35 zaměstnanců, tj. všichni THP pracovníci, administrativa, mistři a skladník. QI pokrývá veškeré firemní procesy a aplikace zahrnuje moduly Účetnictví, Finance, Nákup a prodej, Marketing a CRM, Skladové hospodářství, Personalistika, Organizace, řízení, Technická příprava výroby (TPV), Plánování výroby, Cenové kalkulace a Řízení výroby.

TOP-MODERN spol. s r. o. je menší strojírenská firma založená v roce 1997 v Opavě. Od počátku se zaměřila na přesné strojní opracování. Postupně získávala domácí i zahraniční zákazníky, investovala do vlastní výrobní haly a moderního strojního vybavení s využitím CNC technologií. K současnému výrobnímu sortimentu patří přesné díly, speciální nástroje, formy, kovací přípravky a měřidla; klientům nabízí také 3D modelování a zpracování výkresové dokumentace. Společnost TOP-MODERN je orientovaná na zakázkovou výrobu, a to převážně kusovou, případně malosériovou. Je certifikována systémem jakosti podle norem ISO 9001:2001.

Nejen na tohle téma si s námi přijeli popovídat naši zákazníci na Mikulášské setkání, které se konalo 8.12 v Brně.

Dopolední část zahájil ředitel společnosti Melzer, Jan Duba, krátkým zhodnocením událostí letošního roku a symbolickým přípitkem. Shrnul důležité události roku 2010, nechyběly ani informace o tom, jak se daří firmě Melzer, našim zákazníkům i systému QI.

Po krátkém úvodu následovalo vyhodnocení podpory stávajících zákazníků, ukázka nových funkčností v QI, plánované změny a novinky, jako je např. přepracovaná funkčnost Ganttova grafu, synchronizace QI s Outlookem a další.

Po obědě si mohli všichni přítomní poměřit své síly v bowlingu, šipkách, na laserové střelnici, nebo si jen tak popovídat u kávy s ostatními kolegy o svých plánech a záměrech na příští rok.

A protože to bylo Mikulášské setkání, nemohl samozřejmě chybět na závěr dárek – balíček od Mikuláše, který pobavil a udělal radost snad každému :-)

Věříme, že „mikulášský den“ byl pro všechny zúčastněné příjemně i užitečně stráveným časem a těšíme se na další setkání.

Jednatel společnosti, Ing. Jiří Melzer, v následném projevu poděkoval firmám, které se na realizaci výstavby podílely a zabezpečily tak nové parkovací plochy pro firmy sídlící na ulici Kojetínská 4445/1a. Kromě firmy MELZER se v prostorách areálu nachází i vývojové oddělení společnosti DC Concept a.s., výrobce informačního systému QI.

Další etapy úprav areálu budou následovat již v nadcházejícím roce. Byly zahájeny první kroky směřující k rekonstrukci sousední budovy, která bude sloužit jako administrativní centrum.

O společnosti Melzer, spol. s r. o.
Melzer je zákaznicky orientovaná a dynamicky se rozvíjející společnost. Dodává software pro řízení firem, poskytuje služby při zavádění systému a zajišťuje dlouhodobou podporu svým zákazníkům. Téměř dvacetiletá aktivní práce, bohaté zkušenosti a množství realizovaných projektů ji řadí mezi úspěšné a prosperující firmy v oboru informačních technologií. Kvalita poskytovaných služeb je ověřena certifikací podle normy ISO 9001:2008.

O společnosti DC Concept a.s.
DC Concept je předním českým výrobcem podnikového softwaru pro střední a velké společnosti. Jejím hlavním produktem je informační systém QI, který používá více jak 500 firem. Jako jediný český výrobce informačních systémů získala ocenění Top 100 Vendors časopisu IT Week.

S QI odpadla administrativní rutina a dublování činnosti  

„Přechod na QI pro nás znamenal velký kvalitativní skok,“ říká dnes ekonomický ředitel společnosti AQUA-STYL Jan Bílý. „ I po osmi měsících provozu informačního systému se stále učíme a zjišťujeme další možnosti, jak se dostat k informacím, jak je třídit a dále s nimi pracovat. Na druhé straně se musely dořešit některé věci, které jsme v základní funkcionalitě QI postrádali. Předešlé řešení bylo tvořeno přímo na míru naší firmě, takže jsme byli na některé funkce zvyklí a pokládali je za standard. Ale i díky přístupu odborníků z firmy MELZER se podařilo tyto věci dořešit k naší spokojenosti,“ popisuje zkušenosti s implementací.

Hlavním cílem společnosti AQUA-STYL bylo sjednocení podnikových procesů na jediné platformě. To se podařilo a zaměstnancům tak odpadla řada rutinní mechanické práce s přepisováním dat do jednotlivých agend. „Dnes se veškerá data zapíší jen jednou,“ zdůrazňuje Jan Bílý. To přineslo úspory času dříve spojeného jak s přepisováním dat, tak s jejich vyhledáváním. „S úsporou času samozřejmě souvisejí také kapacitní a nákladové úspory, ale zatím je nemáme přesně vyčísleny,“ dodává ekonomický ředitel. Další velkou výhodu vidí ve sjednocení agendy pro tvorbu nabídek a rozpočtování jednotlivých zakázek. Nabídková fáze je dnes přehlednější a daleko lépe kontrolovatelná. Její výstupy včetně kalkulace konkrétních položek mají další návaznost, takže přesná evidence nabídek usnadňuje následné etapy realizace zakázek. Výsledkem tak je nejen sdílení dat, ale celkové zefektivnění, automatizace a integrace podnikových procesů. Kvalitní informační podpora navíc usnadňuje komunikaci s obchodními partnery a vytváří podmínky pro prvotřídní zákaznický servis.

Z 65 zaměstnanců společnosti AQUA-STYL dnes s informačním systémem QI aktivně pracuje přibližně polovina. Aplikace zahrnuje moduly Finanční účetnictví, Finance, Nákup a prodej, Marketing a CRM, Skladové hospodářství, Řízení projektů, Personalistika, Mzdy a platy, Technická příprava výroby (TPV), Cenové kalkulace, Řízení výroby, Majetek, QI Manažer a Docházkový systém. V blízké budoucnosti se počítá ještě s rozšířením o oblast řízení výroby, která nyní přechází z kusové na malosériovou. S tímto přechodem nově vyvstává potřeba sledovat posloupnost dodávek a řídit logistické procesy.

Lubomír Voráč, obchodní manažer MELZER, spol. s r. o.:
„Ve firmě jako je AQUA-STYL se mohou naplno projevit hlavní konkurenční výhody QI , totiž jeho pružnost a komplexnost. Za největší přednost našeho řešení pokládám přímé propojení výroby s kompletní realizací jednotlivých zakázek. V modulu Řízení projektů jsou sdruženy a podchyceny všechny dílčí činnosti související s dodávkou technologického celku, od nacenění přes projekt, výrobu a montáž až po práci servisní skupiny. Každou zakázku tak lze snadno komplexně vyhodnotit. Významně se zjednodušila také mzdová agenda, na kterou je dnes přímo napojen modul Docházkový systém.“

Jan Bílý, ekonomický ředitel AQUA-STYL, spol. s r. o.:
„QI splnil to, co jsme od něj očekávali. Byla to správná volba jak z pohledu funkčnosti, tak z důvodu přístupu pracovníků firmy MELZER k našim požadavkům. Implementace díky nim proběhla relativně hladce.
Osobně na QI oceňuji hlavně snadný přístup k informacím. Všechna data dnes najdu na svém počítači, aniž bych musel zvedat telefon nebo chodit na jiná oddělení. Kdykoli mám k dispozici aktuální přehled o výsledcích jednotlivých zakázek, o jejich nákladech a výnosech. Takto získané informace pro mě navíc mají daleko vyšší vypovídající hodnotu.“

O společnosti AQUA-STYL

Společnost AQUA-STYL je dodavatelem technologií především pro energetiku a vodní hospodářství. Dodává čerpadla do elektráren, tepláren a výměníkových stanic a tato soustrojí zároveň uvádí do provozu včetně zaškolení obsluhy. Zajišťuje výstavbu a montáž technologických částí pro čistírny odpadních vod, průmyslové čerpací stanice, úpravny vod, vodojemy aj. Nabízí také vlastní čistírnu odpadních vod, dále servis a opravy čerpadel a provozuje strojní a zámečnickou výrobu zejména pro energetiku a vodní hospodářství. V oblasti investičních celků se zaměřuje na výstavbu technologických budov a inženýrských sítí. Jednotlivé dodávky zajišťuje komplexně od návrhu technologie přes projekt a montáž až po zkušební provoz a záruční i pozáruční servis.

Rozsáhlé a různorodé aktivity přirozeně zvyšují nároky na práci s informacemi, zpracování projektové dokumentace a veškerou firemní administrativu. Společnost AQUA-STYL od roku 1994 postupně investovala do dílčích informačních řešení pro podporu jednotlivých procesů a tento software rozvíjela přímo na míru svým potřebám. Systém postupného rozvoje izolovaných subsystémů samozřejmě má své limity a ty se naplno ukázaly přibližně po patnácti letech. Přetrvávala roztříštěnost jednotlivých agend, což komplikovalo řídicí činnost a provázanost podnikových procesů.

V roce 2009 se společnost AQUA-STYL rozhodla zavést nový komplexní informační systém, který by spojil veškerou administrativní činnost na jediné platformě. Využila přitom podpory Ministerstva průmyslu a obchodu ČR a Evropského fondu pro regionální rozvoj a v rámci programu ICT v podnicích - Výzva II. vyhlásila veřejné výběrové řízení na implementaci nového informačního systému. Díky poměru cena - výkon zvítězila firma MELZER, spol. s r. o., která ve společnosti AQUA-STYL působila již jako dodavatel účetního softwaru. Implementace informačního systému QI byla zahájena v srpnu 2009 a v ostrém provozu se systém rozběhl 1. 1. 2010.

Na pódiu se kromě samotných vývojářů a IT odborníků  vystřídala i řada zákazníků, kteří se s účastníky podělili o zkušenosti z implementace i samotné práce s informačními systémy.  Využívání informačního systému ve výrobních organizacích se věnovala i panelová diskuze, ve které za barvy QI vystoupil Ing. Jaroslav Čítek, vedoucí IT ve společnosti Krahulík-Masozávod Krahulčí.  Dalším zákazníkem QI, který se konference zúčastnil byla společnost Vodovody a kanalizace Vyškov, kterou reprezentoval její ekonomický náměstek, Ing. Zdeněk Procházka LL.M..

Vzhledem k hospodářské krizi, která se v loňském roce odrazila i v oblasti IT, patřila mezi poutavá témata i oblast obchodování s informačními technologiemi, konsolidace podniků a uzavírání různých forem partnerství. Nepřímý model obchodování a partnerská síť DC Conceptu nabízející různé formy spolupráce, se stala jedním z témat prezentace informačního systému QI. 
O výhodách partnerství a o spolupráci v partnerské síti QI, promluvili její zástupci v přednášce, kterou vedl Ing. Jan Melzer. 

Právě přednáška QI byla poslední prezentací, která uzavřela mezinárodní konferenci. Pomyslnou třešničkou na dortu byla následná panelová diskuze nejvýznamnějších firem na našem trhu, které se samozřejmě zúčastnil i Ing. Melzer za informační systém QI.

Konference Svět informačních systémů nepatří mezi akce, na kterých se počítá s uzavíráním obchodu s koncovými zákazníky. Je ale velmi ceněnou platformou k setkávání konkurentů a ke vzájemné výměně informací z oboru. 

Vedení společnosti Dopravoprojekt Brno se rozhodlo nasadit nový komplexní informační systém, který by propojil řízení jednotlivých agend a konsolidoval firemní procesy na společné bázi. Zvolen byl informační systém QI, který se osvědčil v partnerské společnosti Moravia Consult Olomouc, kde běží od roku 2006.

Dopravoprojekt Brno a. s. zpracovává širokou škálu projektů a dokumentací od studií, investičních záměrů a podkladů pro územní rozhodnutí a stavební povolení až po dokumentaci skutečného provedení staveb, mostní listy apod.
Jde o komplexní řešení zohledňující specifika projekční činnosti. Informační systém propojuje organizaci a řízení výroby s personální, mzdovou i účetní agendou, eviduje jednotlivé obchodní případy, sleduje plnění termínů a smluvních vztahů. Projekty jsou vyhodnocovány z pohledu nákladů a výnosů a evidence zakázky se automaticky promítá do ekonomické agendy. Systém umožňuje sledovat a vyhodnocovat také úspěšnost nabídek a jejich rentabilitu. Výsledkem implementace nového informačního systému je optimalizace všech procesů, čímž se zkvalitnila komunikace jak v rámci firmy, tak směrem k obchodním partnerům.

Lubomír Voráč, obchodní manažer MELZER spol. s r. o.:
„Jde o úplné řešení vytvořené na základě zkušeností se zaváděním informačního systému do projekčně zaměřených firem. Novinkou je elektronická evidence docházky využívající identifikačních čipů. Docházkový terminál přesně eviduje dobu, kterou jednotliví zaměstnanci stráví na pracovišti. Zároveň je napojen na výkazy činnosti, což umožňuje evidovat čas a práci odvedenou na konkrétních zakázkách.“

Václav Kratochvíl, předseda představenstva a ředitel společnosti Dopravoprojekt Brno a. s.:
"Proti předešlému systému, který zaostával morálně i technicky, je QI velký posun vpřed. Pokrývá nejen ekonomiku a administrativu, ale také organizaci výrobní činnosti, obchodní agendu a smluvní vztahy. Vedení má daleko pružnější přístup k informacím o ekonomice výroby, mj. můžeme průběžně sledovat nákladovost konkrétních zakázek. Zatímco dříve byly objednávky, spisová služba, personalistika apod. řešeny ručně a dost děravě, dnes máme v podnikové agendě pořádek, všechno běží rychleji a na jediném místě. V dané cenové úrovni pokládám QI za velmi slušné řešení.
Osobně na informačním systému QI nejvíce oceňuji, že mi umožňuje získat okamžité informace o aktuálním stavu a prognóze ekonomiky firmy  - to je pro mě alfa a omega rozhodovacího procesu. Veškerá data, sumáře a analýzy mám k dispozici, kdykoli je potřebuji. QI mi dává nadhled potřebný pro řízení podniku.“

O společnosti Dopravoprojekt Brno a. s.
Společnost Dopravoprojekt Brno a. s. se zaměřuje na projektovou, inženýrskou a konzultační činnost v oblasti přípravy a realizace staveb. Poskytuje komplexní služby v oborech silničních, dálničních a mostních staveb, dopravního urbanizmu, pozemních staveb a inženýrských sítí. Zajišťuje inženýring a stavební dozor, supervize, expertízy a studie proveditelnosti staveb. Provádí také ekonomické vyhodnocení staveb, administrativní a organizační zabezpečení výstavby, zákazníkům nabízí rovněž kompletní vybudování stavby formou dodávky „na klíč“. Velkou pozornost Dopravoprojekt Brno a. s. věnuje neustálému zdokonalování procesu projektování a veškerých poskytovaných služeb. Firemní systém managemetu jakosti pro projektovou, konzultační a inženýrskou činnost ve výstavbě je certifikován podle ČSN EN ISO 9001:2001 s platností do roku 2012.

Zástupci QI se objeví na pódiu hned několikrát a představí jej jak z pohledu výrobce, tak z pohledu zákazníka i partnera.

Jaké klíčové změny přinesla zákazníkům implementace systému QI, a jak ovlivnila celkové hospodaření firmy, naznačí účastníkům hned první den v 15:55 Ing. Zdeněk Procházka, ekonomický náměstek společnosti Vodovody a kanalizace Vyškov. S QI pracuje již řadu let a podělí se o zkušenosti s informačními systémy v oblasti Vodárenství.

Zkušenostem s využíváním informačních technologií ve výrobních a obchodních organizacích bude následně věnována panelová diskuze, která začne v 16:55 a uzavře tak první konferenční den.  Za zákazníky QI vystoupí Ing. Jaroslav Čítek, vedoucí informačních technologií ze společnosti Krahulík-Masozávod Krahulčí.

Závěru konference patří obvykle to nejlepší a právě poslední přednáška bude patřit generálnímu řediteli společnosti DC Concept, Ing. Janu Melzerovi. Ten vystoupí spolu se členy partnerské sítě, kteří představí principy rovnocenné spolupráce v partnerské síti QI. Zda je možné v obchodě spolupracovat a nekonkurovat si a jak probíhá takový obchod v praxi se účastníci dozví ve 14:00.
Oficiální tečku za dvoudenní konferencí udělá poslední panelová diskuze nad trendy českého ERP trhu. Konference naváže na přednášku DC Conceptu a její začátek je plánován na 14:25. Za DC Concept vystoupí v diskuzi její generální ředitel, Ing. Jan Melzer, který bude spolu s ostatními účastníky diskuze debatovat o problémech i výzvách, které současná situace na našem trhu přináší.

7. ročník konference Svět informačních systémů 2010 se bude konat 16. – 17. září 2010 v brněnském hotelu Voroněž. Podrobné informace o konferenci najdete na webu svetis.cz.

Rozhodovací procesy firmy ČEGAN i centrální řízení podniku komplikovaly dílčí informační systémy, které nebyly integrované a podporovaly pouze obchodní aktivity, zatímco data z výrobní části podchycena nebyla. Management neměl k dispozici centrálně dohledatelná data, postrádal přehled o účetnictví v reálném čase, možnost centrálního plánování a sledování zakázek atd. Potřebu zkvalitnit řízení podnikových procesů ještě podtrhly dodávky pro automobilový průmysl.
K hlavním kritériím patřila jediná řídicí platforma, cenová dostupnost navrženého řešení, kvalitní reference dodavatele a blízkost jeho servisních středisek. Vítězem výběrového řízení se stala naše společnost. Po důkladné analýze všech rozdílných firemních procesů jsme úspěšně naimplementovali informační systém QI.

Od nářadí až po CRM

Největším profitem pro zákazníka je jednotnost a provázanost agend, dosažení potřebné informovanosti v oblasti sledování a plánování zakázek a zkvalitnění podpory rozhodovacích procesů. Vedení společnosti ČEGAN zároveň získalo přístup k aktuálním výsledkům hospodaření a může sledovat a vyhodnocovat spolupráci s jednotlivými obchodními partnery. Jednotlivé agendy systému jsou provázány tak, aby jejich informace automaticky vstupovaly do financí a účetnictví. Další velkou výhodou je jednotná evidence skladových zásob, vyhodnocení obrátek zásob a centralizace objednávání materiálu, což umožňuje optimalizovat skladové hospodářství. Zároveň se podařilo snížit chybovost v administrativní práci. Kvalitní podpora vnitřních procesů organizace se potvrdila při zavádění ISO 9001.
Aplikace informačního systému QI ve firmě ČEGAN zahrnuje moduly Účetnictví, Finance, Elektronická komunikace s finančními institucemi, Nákup a prodej, CRM a marketing, Skladové hospodářství, Servis a služby, Personalistika, Mzdy, Organizace a řízení, Majetek, Technická příprava výroby, Cenové kalkulace, Plánování výroby, Řízení výroby a Nářadí, dále obecné jádro, správu systému a nástroje. Systém QI je unikátní svou možností individuálního nastavení, proto se využití modulů v jednotlivých divizích liší a kopíruje nastavené procesy a činnosti. Řešení v rozsahu 20 licencí dnes slouží přibližně třem desítkám uživatelů, jeho výhodou je možnost integrace s dalším moderním softwarem a především snadné rozšíření do dalších oblastí včetně navýšení funkcionality i kapacity.

David Kopecký, obchodní manažer MELZER, spol. s r. o.:
"Vzhledem k velmi rozdílným procesům ve firmě ČEGAN šlo o poměrně složitou implementaci, které musela předcházet důkladná analýza. V průběhu zavádění vyvstaly nové požadavky, které bylo třeba operativně řešit. Díky metodice implementace, kterou společnost MELZER používá, se podařilo všechny změny realizovat tak, aby byl dodržen harmonogram zavádění a zejména termín ukončení projektu. Náročnost zvyšovalo také rozptýlení firemních aktivit do různých míst, ale nakonec se podařilo výstupy ze všech středisek skloubit, takže vedení získalo přístup ke všem datům napříč firmou.“

Emil Moudrý, výkonný ředitel ČEGAN, s. r. o.:
„Dodavatel dodržel časový harmonogram a informační systém QI splnil to, co jsme od něj očekávali. Je velmi snadno administrovatelný, což přináší úspory v řídicí činnosti. Získali jsme reálné výsledky v čase a tím data potřebná pro kapacitní plánování a regulaci nákladů. Díky práci v jednom systému se zvýšila zastupitelnost ve výrobě. V budoucnu se chystáme IS dále rozšířit, v nejbližší době o plánování výroby pro lisovnu plastů.“

O společnosti Čegan

Společnost ČEGAN je specifická širokým rozsahem aktivit v několika oborech. Její historie sahá do roku 1991, kdy zahájila obchodování se stavebním materiálem, k němuž se postupně přidávaly další  obchodní a výrobní aktivity. V současnosti patří k hlavním činnostem firmy ČEGAN vstřikování termoplastů, výroba stavebního kování, výrobků z nerezové oceli a plastů pod značkou Holar™, třídění dílců pro automobilový průmysl – sorting, prodej stavebního materiálu a zboží typu „hobby“. Společnost sdružuje čtyři provozy dislokované ve čtyřech střediscích na jižní Moravě.
Rozvojová strategie firmy ČEGAN míří ještě dál. V oblasti vstřikování termoplastů se chce zařadit mezi dodavatele náročných technických dílců pro automobilový a elektrotechnický průmysl. V oblasti výroby stavebního kování hodlá dosáhnout špičkové kvality podle nejvyššího světového standardu. Její organizační struktura je již dnes otevřená a pružná a klade velký důraz na týmovou práci. Důslednou orientaci na zákazníka potvrzuje firemní heslo: "Má-li být zákazník spokojen, musí dostat lepší výrobek či službu než očekával".

Informační systém QI bude ve společnosti podporovat činnosti spojené s oblastí financí, nákupu a prodeje, skladů a personalistiky, ale také oblast výroby za využití Řízení projektů a oblast služeb pomocí modulu Servis a údržba. Pro komplexnost efektivního řízení chodu firmy zvolilo Silektro i manažerské moduly, které budou řešit oblast organizace a řízení a manažerského rozhodování.

Silektro s. r. o. si zakládá na vysoké profesionalitě a osobním přístupu k zákazníkům. Svoje dlouholeté zkušenosti v oboru zúročila při získávání certifikátu jakosti ISO 9001 a ISO 9001:2000. Cílem zavedení nového informačního systému je efektivní využívání výstupních dat, zabezpečení spolehlivého provozu a prosperity i do budoucna.
 

Vážení zákazníci,

v letošním roce slaví informační systém QI kulaté, desáté výročí od svého vzniku. Proto jsme pro Vás, jako poděkování za Vaši přízeň, připravili narozeninový dárek v podobě deseti zákaznických vylepšení.

Některá z nich můžete používat už nyní ve verzích systému, které byly uvolněny v první polovině roku. Patří mezi ně například rychlejší práce s filtry, rozšířeny byly možnosti uživatelského nastavení nebo zjednodušeny tvorby grafů. Na ostatní se můžete těšit ve verzi 71, která vyjde na podzim. Snažili jsme se vybrat takové funkce, o kterých víme, že se těší velké oblibě a zároveň je používá téměř každý uživatel QI.

Doufáme, že mezi nimi najdete svého favorita.

Verze 69

Profily formulářů
Import a export dokumentů ve formátu ISDOC

Verze 70

Rychlejší práce s filtry
Snadnější tvorba grafů
Provázání informací z dotazníků s daty v QI
Automatické aplikace oprav QI

Verze 71

Propojení QI s Outlookem
Přepracovaná funkčnost Ganttova grafu
Upgrade tiskových sestav
Pravidelné informace ze světa QI



Webové stránky společnosti DC Concept

Také druhá série z řady seminářů zaměřená na možnost získání dotací při pořízení nového informačního systému si našla cestu k celé řadě z vás, a tak ji můžeme co do počtů účastníků opět hodnotit jako velmi úspěšnou.

„Seminář se konal snad již tradičně v Praze. Pro Moravu jsme tentokrát vybrali město Olomouc, kam zavítaly jak firmy ze severu Moravy, tak také od Brna. Jeden z účastníků se nám dokonce svěřil, že i když je z Moravy, jel na seminář do Prahy jen proto, aby získal potřebné informace o dva dny dříve :-)“ řekla Eva Abrahámová z marketingové oddělní společnosti Melzer.

Seminář zahájil specialista agentury CzechInvest přednáškou o aktuálních možnostech získání dotací na implementaci podnikových informačních systémů. Vysvětlil podmínky aktuální výzvy programu ICT v podnicích, shrnul výstupy z výzev předchozích a v této souvislosti upozornil na nejčastější chyby žadatelů. Součástí programu byl také příspěvek nezávislého odborného konzultanta, který účastníky seznámil s problematikou realizace procesních změn ve firmách a významu procesního modelování při výběru informačních systémů a jejich následné implementaci .

„Věřím, že i ostatní akce, které pro Vás připravujeme, Vás zaujmou přinejmenším stejně jako letošní semináře a budeme se moci těšit na setkání s Vámi.“ za společnost Melzer Eva Abrahámová.

Podařilo se splnit hlavní cíl, a to zpříjemnit handicapovaným dětem den a zprostředkovat nevšední zážitek v podobě vyhlídkového letu letadlem či vrtulníkem.

Nechyběl ani bohatý program - vojenská policie předvedla zásah, kynologové ukázali nacvičené kousky se psy a vystoupily i břišní tanečnice.

„Nejlepší bylo, když nad námi letěl ten obří vojenský vrtulník. Dělal pěkný rámus a bylo to super. Letět bych ale nechtěl, protože bych se bál. Taky se mi líbilo, jak zakuklení vojáci vyskákali z aut a zatkli toho chlapa. Vypadli nebezpečně,“ usmál se desetiletý David Mazaný z Olomouce.

Deštivé počasí sice návštěvníky letiště trochu potrápilo, ale pohledu na Olomouc ze shora to nezabránilo. Handicapované děti se mohly proletět výsadkovým letounem Cessna 207 nebo armádním vrtulníkem M-171. „Celkem se nám nahlásilo sto dvacet zájemců a dalších sto padesát lidí přišlo do areálu na doprovodný program,“ řekl Zdeněk Svobodník prezident 1. leteckého školícího pluku, který ve spolupráci s leteckým muzeem akci pořádal.

Díky pružnosti našeho řešení můžeme pokrýt požadavky všech klientů od malých organizací až po velké vodárny s desetitisíci odběrných míst.
 
QI se nezaměřuje pouze na ekonomické, fakturační a řídící procesy - pomůže Vám vyřešit i jednotlivé každodenní činnosti, např. zpracování došlé pošty (požadavků zákazníků), docházku, řízení týmových činností a CRM, servis a údržbu, dopravu, řízení dokumentů, automatizaci agendy ohledně konsignačních skladů včetně čárových kódů aj.

Proč Vás oslovujeme?
Hlavní strategií spol. Melzer je navazování dlouhodobé spolupráce s našimi zákazníky. Snažíme se jim rozumět a navrhovat řešení, která jsou skutečným přínosem. Proto je pro nás velmi důležitá komunikace - výměně informací věnujeme velkou energii jak v průběhu implementace či následné podpory rutinního provozu IS, tak při komunikaci s našimi potenciálními novými zákazníky.

Také v oblasti Vodárenství se snažíme získávat co nejvíce informací a zkušeností, které následně využijeme při vývoji a implementacích IS. Protože máme v této souvislosti velmi dobré zkušenosti s různými formami seminářů a workshopů, které vytváří pro zúčastněné zajímavou platformu pro získávání inspirace a nápadů (na základě reakcí z již proběhlých setkání víme, že právě možnost podělit se o své zkušenosti a nápady s kolegy řešícími podobné problémy v jiných firmách je pro účastníky významným přínosem), rádi bychom také v Segmentu Vodárenství podobné akce zorganizovali.

Abychom Vám dokázali nabídnout akce, které vás budou opravdu zajímat, chtěli bychom Vás požádat o vyplnění níže uvedeného dotazníku.  Pomůžete nám tak najít nejvhodnější formu, obsah a zaměření uvažovaných setkání. 


VYPLNIT DOTAZNÍK


Prvních 10 kompletně vyplněných dotazníků bude odměněno hodnotnou cenou.

Děkujeme Vám za vyplnění dotazníku a věříme, že se budeme moci těšit na setkání s Vámi.

 Certifikát ke stažení zde